Når dokumenter skal destrueres korrekt, er det ikke nok blot at rive papiret over. Kravene til datasikkerhed varierer markant fra arbejdsplads til arbejdsplads, og derfor er det afgørende at vælge den rette makuleringsløsning. Dahle makuleringsmaskiner er udviklet netop med dette for øje og dækker alt fra enkel strimmelmakulering til avanceret krydsmakulering på meget højt sikkerhedsniveau.
Hos EDNord forhandles et komplet sortiment af Dahle makuleringsmaskiner, der er målrettet både hjemmekontorer, kontorer, afdelinger og større organisationer.
Forskellige dokumenter – forskellige sikkerhedskrav
Papiraffald er ikke bare papiraffald. På et kontor kan det spænde fra:
-
Reklametryksager
-
Interne notater
-
Personoplysninger
-
Regnskabsmateriale
-
Fortrolige eller tophemmelige dokumenter
Jo mere følsom informationen er, desto højere krav stilles der til makuleringen. Dahle har derfor opdelt deres makuleringsmaskiner i tydelige kategorier baseret på sikkerhedsniveau.
Strimmel- eller krydsmakulering?
De to mest almindelige typer makulering er:
Strimmelmakulering
-
Velegnet til mindre følsomme dokumenter
-
Hurtig og effektiv
-
Lavere sikkerhedsniveau
Krydsmakulering
-
Dokumentet skæres i små partikler
-
Markant sværere at genskabe
-
Velegnet til persondata og fortroligt materiale
Valget afhænger af virksomhedens interne retningslinjer og lovgivning, herunder GDPR.
Midt i vurderingen af sikkerhed og anvendelse er det relevant at se de konkrete løsninger. Her findes et samlet overblik over Dahle makuleringsmaskiner og deres sikkerhedsniveauer.
Dahle PaperSafe – dokumenteret sikkerhed
Dahle arbejder med klare sikkerhedsnormer, kendt som PaperSafe, der angiver præcist, hvilket sikkerhedsniveau den enkelte makulator opfylder. Det gør det nemmere at vælge korrekt – især i miljøer med formelle krav til dokumentdestruktion.
PaperSafe-systemet bruges bredt i både private virksomheder og offentlige institutioner.
AutoFeed – når makulering skal passe sig selv
I travle kontormiljøer er Dahle AutoFeed-modeller populære. De gør det muligt at:
-
Lægge en bunke papir i maskinen
-
Lade den makulere automatisk
-
Arbejde videre imens
Det sparer tid og gør makulering til en integreret del af arbejdsdagen frem for en afbrydelse.
Løsninger til forskellige arbejdsmiljøer
Dahle tilbyder makuleringsmaskiner målrettet forskellige behov:
-
Hjemmekontor – kompakte og støjsvage modeller
-
Kontormodeller – til daglig brug af flere personer
-
Afdelingsmodeller – høj kapacitet og kontinuerlig drift
-
Store makulatorer – central destruktion i organisationer
Derudover findes specialmodeller til CD, DVD og kreditkort, så alle medier kan destrueres sikkert.
CleanTEC – bedre arbejdsmiljø
Nogle Dahle-modeller er udstyret med CleanTEC®-filter, som reducerer støv fra makuleret papir. Det giver:
-
Renere luft
-
Mindre støvgener
-
Bedre arbejdsmiljø
Især relevant i kontorer, hvor makulatoren bruges ofte.
Tilbehør og reservedele
Dahle makuleringsmaskiner er kendt for lang levetid, og der findes et bredt udvalg af:
-
Affaldsposer
-
Olier til vedligehold
-
Reservedele
Ved behov for reparation eller dele kan man altid få vejledning via EDNord.
Når makulering er en fast proces
I mange organisationer er dokumentdestruktion ikke en lejlighedsvis opgave, men en fast proces. Med den rette Dahle-makulator:
-
Overholdes sikkerhedskrav
-
Reduceres risikoen for datalæk
-
Bliver makulering en naturlig rutine
Det giver både tryghed og struktur.
Overblik over Dahle makuleringsløsninger
Hvis du har brug for pålidelig makulering med dokumenteret sikkerhed, kan du finde hele udvalget af Dahle makuleringsmaskiner, tilbehør og sikkerhedsniveauer her:
👉 https://webshop.ednord.dk/makulering_dahle_makulering-c-55_184.html
